一、申请
物业小区成立业主委员的，由业主委员会授权委托物业服务企业提出申请并提供维修预算，经业主委员会审核后，业主委员会成员报告上签字同意，报市住宅专项维修资金管理中心（以下简称管理中心）；
物业小区未成立业主委员会的，由业主代表授权委托物业服务企业提供维修预算，经相关业主审核同意签字后，报管理中心；
既无业主委员会又无物业服务企业的物业小区，由相关业主、提供业主证明（产权证复印件、身份证复印件）、街道办事处、社区居民委员会聘请中介部门作出维修预算，经相关业主审核同意后报管理中心。
二、外勘（三个工作日）
管理中心受理申请报告后，安排外勘人员外勘，明确维修范围、受益户室，并出具受益户室签名表。
三、审核（一个工作日）
业主、业主委员会、物业服务企业向管理中心提供以下资料，管理中心受理、业主审核申报资料齐全后收件：
1、使用住宅专项维修资金申请报告；
2、《吉首市住房住宅专项维修资金使用申请表》；
3、占受益建筑物总面积2/3以上且总人数2/3以上的受益业主同意签名表；
4、业主委员会成立的备案证明、物业服务企业资质证书、业主委员会主任、经办人身份证复印件；
5、物业项目维修合同、物业维修工程预（决）算书，审计报告；维修资金在1万元（含1万元）以上附工程预算报告，维修费用在3万元（含3万元）以上附工程预算报告，提交审计报告，审计费用计入维修和更新、改造成本。物业小区一次性使用维修资金30万元（含30万元）必须经监管委员会集体研究；
6、物业维修单位的资质证书；
7、受益户的分摊方案，如果没有交纳维修资金的业主，由业主委员会或相关物业服务公司负责归集才能使用；
8、维修资金使用不足30%时，按建设部、财政部第165号令拿出续缴方案；
9、其他需提供的补充材料。（1）电梯：更换部件、名称、产地、型号、维修公司电话。（2）电梯维修公司维保合同，每季维保单。（3）其它设施设备：列出明细清单，名称、产地、型号。
四、公示（七天）
符合使用规定的，管理中心在物业区域内明显位置公示物业维修项目相关材料，公示期为7天，并附相关相片资料。同时在吉首市房地产管理局政务网专项维修资金管理网公示3个月，其中，网上接受咨询投诉期为7天，网址( www.jsfdcj.com）
五、资金划拨
1、公示期内无异议或异议不成立的，管理中心打印物业维修资金使用划拨凭证，经办人签字、申报单位盖章后，管理中心视工程进度拨付维修款。
2、维修项目完工后，业主委员会、相关业主及物业服务企业应当就维修项目进行验收，工程验收合格后提供竣工验收证明及维修发票，经分管领导确认，局长同意，管理中心拨付余款。经业主委员会，相关业主，施工方认可，余款中留存项目保质维修期专款，原则为项目工程款10%，待保修期满，由维修资金管理中心按程序拨付。